OneNote，如果当笔记用，那就有点大材小用了

代数式开绿灯

OneNote，如果当笔记用，那就有点大材小用了
OneNote是一种数字笔记本，它提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本：搜索功能使可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。它提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中
分类管理电子资料
OneNote2013中可以对存储的资料进行分类，特别是可以选择保存位置：微软的云存储（OneDrive）或本地硬盘上，这样使用资料时会更加方便。
用微软的的帐号登录OneNote，单击“文件”菜单选择“新建”命令，在这里可以选择存储位置（见图1），如果保存在OneDrive上，只要有网络就可以随时查阅笔记。输入笔记本名称后，单击“创建笔记本”就可以新建笔记本
高效进行会议记录
OneNote非常适合用来进行会议记录，提供了丰富的模板，其中就有专用的会议模板，还可以从Outlook中读取会议信息，从而更便捷地进行会议记录。
切换到“插入”选项卡选择“页面模板”，在“商务”类别下有多种会议模板供选择,除了会议笔记模板，还有基于学术类型的笔记模板，单击“学员”按钮即可选择应用。如果之前已经通过OutLook进行会议安排，则切换到“开始”选项卡，单击“会议详细信息”，选择从
Outlook 日历中获取会议信息。会议详细信息可以包括会议日期和地点、与会者名单、主题会议项目。
在笔记中添加附件
很多时候，我们的笔记不仅仅是只是文本、图片或音视频，可能还会包含一个PDF资料文档，或者其它格式的文件，对于此类文件，可以作为附件添加到笔记中。
打开笔记，进入存放附件的页面后，切换到“插入”选项卡，单击“文件附件”按钮会弹出对话框选择所需文件，再选择“附加文件”选项，即可加入到当前笔记页面中，加入到笔记中的附件同样会自动同步到OneDrive中。
邮件的发送控制
1、邮件签名（根据需要，提供签名-问候、介绍-上午/生活，中英文）
邮件：商务、专业
与Outlook、印象笔记的结合
自动保存
Onenote没有“保存”按钮，因为，它随时都在保存。所以，在里面编辑文字的时候，是百分百的放
挂靠右端,分屏快捷键\Win+左右箭头
Onenote直接提供了“停靠到桌面”的选项，所以我们只要轻点，它就会安静地靠在右边，而桌面其他界面会自动缩小。
自动记录文件地址
如果笔记对象是Office文件，那么当我们将Onenote挂靠在右边做笔记时，它会自动记录下这个文件的地址。
当我们把鼠标移至“记录按钮”上时，它还会给出预览图！
如果我们是从网页上把文字贴过来，那么它会在最后给出网页链接。
图片文字识别（OCR）功能，在图片上右击“复制图片中的文本”
当我们在百度文库上看到一篇文章，却苦于没有积分下载不了的时候；
当我们在看PDF，却发现里面的文字复制不下来的时候——难道只能苦逼地码字？
NO！我们只用将页面截图，贴在Onenote里，然后在图片上点击右键，选择【可选文字】。
于是，文字，就，被，识别了！
自动记录页面版本
你也经常遇到这样的场景吧：第一版被否，第二版也被否，到第三版的时候却被告知“奥，其实第一版蛮不错的哦”。
抓狂了对吧！回不到过去了吧！
Onenote会帮我们记录不同版本的历史记录。只用将鼠标移动到右边的“页面”，点击右键，选择“显示页面版本”。于是，过去，就在眼前。
记录技巧
多种方法查找资料
巧妙运营符号进行隔断，例如“【】”“※”，并贴上特定标签，方便查找,笔OneNote中的查找笔记也非常方便，关键字、标记都是检索资料的好帮手。
微信、微博、网页的内容发送到到OneNote
Onenote音频、视频录制功能
如果拥有一台SurfacePro的Windows平板电脑，去参加一些线下分享会的话，可以直接在Onenote中录制视频，并加上自己的笔记备注，然后分享出来，非常方便。
即时协作功能，多种任务协作方式，权限可控有些待办事项需要和同事一起完成时，Onenote可以将该页面共享出来，通过邮件发送的方式或者生产在线访问链接，发给同事查看或者编辑，方式多种多样，权限也可以很好控制。如果你的公司有使用Office365或者SharePoint付费账户的话，当我们共享的Onenote笔记，输入笔记或者添加备注时，所有协作者都可以实时看到操作状况。虽然印象笔记有工作群聊功能，但是不支持文档即时协作功能。
提供的数据储存容量很大
Onenote的数据其实是储存在OneDrive云空间中，提供多达15GB的免费容量空间笔记待办清单功能图标化，GTD管理建立待办清单，在笔记中添加各个特定含义的标记，这样对我们笔记重点以及后续下一步行动清晰明了，而且看起来也非常漂亮！
尤其是“待办事项”标记最为好用，比如我们可以把一个项目分解成若干个要执行的下一步行动后，每完成一步行动，前面勾选就代表已经完成，直观看到项目进展状况。
设计友好的自由画布
每一个Onenote笔记本就如同一块空的画布，我们可以往画布中随意添加各种元素，而且可以自由移动，这样对于笔记的设计更加自由美观，将输入的文字/插入图片/附件等等可以按照自己需要设置他们的位置。
Onenote和Office办公软件无缝整合
和Outlook,Excel,PowerPoint以及Word做整合
(1)Onenote笔记中插入Excel表格，会详细显示出来，而且在Onenote中对表格的数据更改操作，会自动同步到Excel文件中
(2)和Outlook邮箱系统的搭配，可谓是双剑合璧，真正做到一站式可视化多项目跟踪管控

本文授权转自简书作者：朱进伟西农  © 著作权归作者所有

yzw92

yzw92 发表于 2019-5-27 06:26
太多的套路

感谢分享, 辛苦了!!

yzw92

太多的套路