我们总是丢三落四怎么办？4个超实用自我整理术，让我们的工作效率飙升

大家好，我是一名整理咨询顾问，我叫袁春楠，我认为整理就是去管理好你自己身边所有的资源，也就是说整理等于管理。我们去整理什么？可以去整理你身边的物品，你的时间、金钱，你团队当中的成员，甚至是一些项目，用一句话来说，就是管好我们身边所有的人和事物。

我不是一个从小就特别爱整理的孩子，因为我爸我妈，他们都是囤积症，我们家到处都塞满了各种各样不同年代的东西。我从小没有受到良好的家庭影响，我并不会整理。因为不会整理，这给我的日常工作带来了一些不必要的风险，有这样几个小故事想跟大家分享一下。

3个小故事

第一件，以前老板跟我要数据要文件，可我的东西特别的乱。老板就站在你旁边，压力特别的大，使劲地找，死活就是找不出来，最后老板站在我旁边待了十分钟，我真的是觉得度日如年，那件事我记得特别的清楚。

第二件，是因为有一份比较重要的合同是我经手的，死活找不着。我当时想，应该是一个误会，可能把它塞在某个地方了，我也不想让其它同事知道，所以我就专门请假回家找。回家了后，还是找不着。第二天，我起了一个大早，所有同事还没有来单位的时候，我就开始在办公室满头大汗的到处找文件，最后花了两个小时的时间，终于把这份合同给找出来了。

第三件事儿，是找一个非常重要的东西，叫发票。有一次我，要经手的那个项目，有一张将近两百万的发票，那个发票就是想不起来它放在哪儿了，到处去找，最后还是没有找出来，前前后后花了一个月的时间，又去想办法去补发票，算是平息下来。可是这件事儿给我留下的印象极其深刻，我特别自责为什么会发生这样的事情，那时候和我一起合作的同事也对我的印象特别的差，让我的心里压力十分巨大。

没有去很好做整理的话，可能会给我们带来一些不必要的风险。我们一生当中可能将近有三分之一的时间都在工作。职场中我们每天可能要花三十分钟在找东西。不断地花时间去进行寻找，这就是一种无谓的浪费，如果你不停地在找东西，还可能会引发内在的压力，心情不好，影响你的职场人际，职场发展，以及老板对你的一些印象。综合起来看，可能一年当中，你要花掉两百个小时左右去找东西，相当于就是我们十二分之一工作日的时间。三分之一时间用于工作，十二分之一用来找东西，如果这个时间能够把它省下来去做一些发挥创意的工作，会带来多大的价值？

如果你学会了整理，就会为你每年省下两百个小时，这难道不是它最大的价值吗？同时，由于你学会了整理，可以由小及大，我们能够去整理好自己身边的物品，你将来也可以去管好你的团队，管好你的项目，这个时候你就能够感受到，通过整理这项软技能，给你带来了巨大的提升。

刚才说了很多，怎么能够把整理用到我们的职场当中？我这里有四个小方法给大家分享一下。

职场中，到底该如何整理？这有4个好方法

在讲解这四个方法之前，我们首先请大家了解的是你需要做整理的东西都有哪些？我们能在哪些地方做整理，分为核心区域和非核心区域。拿来说办公桌，通常我们都会放电脑，我们的手机，放移动硬盘等等，在我们的电脑当中，有很多的文件，甚至于是云盘上的文件，都是需要做整理的，在文件柜当中的一些纸质的文件、书籍、杂物，都需要进行一番整理。

方法一，做减法。在我们刚刚所提到办公桌、文件柜里面一定要减少和工作无关的任何杂物，他们都是哪些？比如说毛绒公仔，不适合放在桌面上，最好把它拿回家，有些朋友特别喜欢把花草放在桌面上，我提醒你，一定要尽快把他们清走，否则的话很容易给领导留下你工作不饱和的印象。特别重复的物品，包括像有些朋友很喜欢把很多相框，大大小小的都放在桌面上，这样花花绿绿的照片相框，很容易去分散我们的注意力，它和我们的工作实在是没有任何的相关度，所以拿回家是最好的。

非常杂乱的资料、书籍，很多都出现在我们的桌面上，这些都是需要整理的物品。特别个性化的物品，包括像鱼缸，水培的植物，因为里面有水，如果万一要碰到的话，会很容易把我们桌面上的文件全部都弄湿，造成工作中不必要的麻烦，所以也建议大家能够把它清走。甚至还有一些人，特别喜欢收集午餐时候的饭盒，一次性的筷子，有人一收集可能就收集了一整个月的三十双，那这些都是没有必要的，因为我们平时也根本用不上，最后只能落灰，所以把他们做一个减法，清走是我们的第一步。

方法二，请大家注意，办公桌一定是我们职场当中的核心区域，在这个地方，大家一定要发挥极简主义的风格，尽量留出空白。留白这件事是非常重要的，留白之外，我们肯定得放东西，放什么？在桌面上的最中央一定是放我们的电脑，无论是台式机，还是笔记本电脑，把它放在最中间的地方，右手鼠标，左手可能是座机电话、水杯，一个笔筒。笔筒里面，建议大家不要把所有的笔全部都塞到里面去，用的时候还要去从里面筛选。我们要把一只最好用的笔放在里面，放一个需要开快递时的美工刀。精简的办公桌面让人能够在工作的时候集中注意力，充分发挥我们的工作效率。

方法三，刚刚说的是核心区，非核心区是什么地方？它包括我们的文件柜，也就是在桌子下方的那个抽屉柜，办公桌下方可能还会有一些空白的空间，这些地方都统称为非核心区，我们可以在这个地方放一些备用的文具、资料、杂物等等，在这个地方，我们把东西放进去的时候，一定要按照类型去放。过程当中，我们可以去借助一些小小的收纳工具，比如说收纳的一些标签，我们把物品分门别类的去放好，这些备用物品可能在未来某一时刻会用到，但使用率不是特别的高，放在非核心区就可以了。

方法四是升级，这纯属我个人一个小的建议。自己的办公桌是不是还在使用一些带数据线的鼠标和键盘，在使用过程当中，我们可能平时会遇到你经常要去拖拽一下这个电线，你才能用得到，所以我建议大家不如自掏腰包，花一点点钱，提升一下工具的质感，也就是说你可以去购买一套鼠标键盘的无线套装，为什么是无线？因为电线在眼前经常的要去晃来晃去，也是看见很杂乱的，特别容易分散我们的注意力，而无线的鼠标你在使用的时候，一个是触感好，一个是寿命长，另外你也可以在使用的时候，没有任何电线在眼前，能够让我们的注意力也专注。

总结一下四个小方法，第一，做减法。第二，核心区域留白。第三，非核心区进行分类。第四，工具升级。

职场整理看似是个小方法，其实却蕴含着大能量，给你带来意想不到的收获，比如200小时的自由时间，收获干练、靠谱的职场形象……今天的超级整理术你学会了吗？