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华为的财务体系3

2020-1-16 22:24| 发布者: halfsmoke| 查看: 776| 评论: 0

摘要: 第二步,会计凭证装订分为手动版和机动版,机动版又分为便价版和高级版先说手动版:要装备的工具有:装订线、回形夹、大夹子(两个)、对角纸步骤:1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住2. 在 ...

第二步,会计凭证装订


分为手动版和机动版,机动版又分为便价版和高级版


先说手动版:要装备的工具有:装订线、回形夹、大夹子(两个)、对角纸


步骤:
1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住

2. 在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)

3. 然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。


4. 针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶


5. 固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠


有条件的可以选择购买机械辅助,如果每月凭证不多的,手动装订问题不大。


最后,在大家完成会计凭证粘贴、装订之后,“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了,凭证也咵咵咵像新书一样,美观整洁啦。


报销单据粘贴的原则



1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。


2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。


3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。


4、同类型的票据贴在一起。


5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

票据整理、粘贴要求



1、票据分类,对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等,按照票据类型分别粘贴。


2、准备粘贴单,可使用作废的打印纸,裁剪为21cmX 15cm大小的纸张(约半张A4纸)。


3、将票据整理后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴,应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。


4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴。  


5、票据比较多时可使用多张粘贴单。


6、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。


长型的票据折叠方法如下:



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