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华为的财务体系4

2020-1-16 22:25| 发布者: halfsmoke| 查看: 1290| 评论: 0

摘要: 填写规范及注意事项1、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。发票抬头要写公司全称，假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销。2、应使用黑色水 ...

填写规范及注意事项

1、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。发票抬头要写公司全称，假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销。

2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单，不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写，并且不得涂改，经办人、报账人等信息应如实完整填写。

3、不要将票据倒置粘贴。

4、不要用订书机、大头针、回形针等固定票据。

5、粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶水即可，以保证长时间不脱落为准。

6、发票上未列清详细品名、数量、单价的（比如只写了“办公用品一批XXX元”）以及各种购买物品的定额发票，无论金额大小，均须附有购货清单或小票。

会计凭证附件要求常见错误

费用类	不规范点	规范附件明细
1、办公用品费	1：购买办公用品只有发票，没有其他单据。 2：批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单。	经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料
2、差旅费	只有差旅费报销单没有行程单等记录。	出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料
3、车辆修理费/汽油费	1：只有修理费/汽油费发票，企业没有车辆。	经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料
4、.税款缴纳	只有银行回单，未有申报表或税收缴款书。	纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料
5、劳保用品	1：批量购买老保用品，没有采购入库和各部门领用单。 2：各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全	经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料
6、广告费	只有发票和合同，未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。	经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料
7、会务费	只有会议费发票未有，会议议程、签到表、会议照片等证明资料。	经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料
9、运费/快递费	1：快递费月结没有与快递/物流公司签署合同 2：月结单没有核对记录及内部审批记录。	委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料
供应链类	常见不规范点	规范附件
一、原料采购
1、预付款	预付款只付银行回单，未后附合同。	采购合同、采购付款单等相关资料
2、预付款核销	未后附相关单据	采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料
3、货到付款	1：未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。 2：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。	采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料
4、采购入库	1：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。 2：退料单单据未齐全	采购入库单、采购收货报告单等相关资料
二、产品生产
1、生产领用	原材料领用单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。	《生产耗用表》、原材料领用单
2、产品入库结转	产品入库单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。	《生产成本表》、产品入库单

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