技术者提高效率的方法和技巧

正树

今天不谈画图，虽然咱是个搞机械的，最近一个活忙了好一段，都有点画恶心饿了，总算把活交出去，想写点什么。今天说说我是怎么提高工作效率的，也可以说是做为一个技术的生活和工作习惯。2015年，高考最励志的一个校园标语是：两天放倒官二代，穷逼也成高富帅！当然，这两天，得用3年高中生涯来积累。可以看出，积累的重要。
积累靠的是习惯，如果以时间作为坐标横轴，每天的习惯好坏按分值高低作为纵轴，对时间轴进行积分的话，最终的面积结果就是一个人一生的成就总量，你会发现，和他人一习惯上的微小差距，在岁月的作用下，成就的面积差距是如何的巨大。比如我，一直保持在离开某场地的时候就默念手机，钥匙，钱包的习惯，因此这些东西从来没有丢失过。是的，你没有听错，从小到大，一次都没有丢！失！过！光这件小事，就很少有人能保持做到，这就是是否有一个好习惯的差别，前段大热的书《高效能人士的七个习惯》既是如此，这本书你可以到我们机械设计招标网上查，可以下载我们的APP在线阅读，强烈推荐。这篇内容最终要说两个字！

当我们讲习惯的时候，要谈具体方法，尽量避免谈空泛的比如“要有总结，分享的习惯”之类的概念。要可量化，可执行性，要落地，要有具体做的方法。更重要的，像我这样写出来和更多人的交流，然后再从其他人那里吸取别人的好习惯和方法。是否可操作，直接决定了习惯能否养成。

比如同样爱思考，爱写作。我脑中闪过一些好的词句或者观点的时候，会迅速用手机备忘录记载下来。而另一个人，同样爱思考，但每次想到什么好点子都告诉自己，等我有空的时候写出来，等我有空的时候……到最后就是一场空，什么也没有。所以说实操的方法很重要。写一些我个人习惯和软件应用的方法：

软件类：

1，云笔记，做什么事，我会做备忘，好记性不如烂笔头，这么个年代，笔头未免邋遢，想想你挤着地铁……，手机成了我们的必备，那么为什么用云笔记？因为我们这帮高技术的几乎全部使用电脑，我本人更是90%工作时间在使用电脑。PC上写东西，自然比手机效率得多，那PC上写个txt，你怕不怕麻烦？云笔记的同步帮我解决不少问题，想记录一些内容，无论我是在办公桌前用PC，还是在班车上看手机，我都能轻易记录内容，并可以通过PC或者手机查看记录。有些人不明白，为什么不拷贝？
版本问题：当你左边记一笔，右边记一笔，对于常做记录的人，是很容易搞混哪一个才是最新的。但云笔记，只要你能上网，是不必要担心哪个版本才是最新的问题，因为无论PC，还是手机，都是按照你最新的内容更新的。市面上有多种云笔记，我用过的，有道（讨厌广告），OneDrive，印象笔记，随便选一个

2，重头戏！
exchange协议，Exchange Server是微软的一套电子邮件服务组件，是个消息与协作系统，这个exchange平台，为我们移动办公带来了一个巨大的便利。这也是我本人为什么极力的推崇windowsphone的原因，因为wp手机可以做到与微软的最强同步，当然你不用wp，也ok了。几乎所有手机都可以添加exchange邮箱。那么outlook+微软OneDrive云+手机上exchange账号，就形成了一个无坚不摧的最强同步方案，有了这个可以干什么？同步日历，同步记录，同步通讯录。

应用场景1：
下个月6号，我要交一套设计图，我在outlook日历中做个记录
我在淘宝上找了套弯头管件，店家的电话号好容易问到，在outlook中记下店长联系方式。
同步后，我手机的通讯录，采用exchange账户，ok，日历，通讯录都过来了。
换手机，重新添加exchange账号，通讯录自然回来，再也用不到其他手机的同步软件。

应用场景2:
父母岁数大了，光是记录电话号，光是记个人名，那老眼昏花的，看东西可费劲了。所以我来给他们做通讯录。
自己在outlook中的通讯录添加照片，同步到微软的OneDrive，拿过父母手机同步帐号，发现没？所有账号都有照片了。

注意了outlook需要2010版以上，如果是2003或者2007，需要安装一个OutlookConnector。为了写这么个内容，我还专门上传了一个。大家可以可以在我们网站下载，也可以去微软找。

3，同步文件GoodSync
我是经常在家里做图纸的，不加班，不改图的机械师，不是合格的机械师，单位加班给老板看，回家加班给自己看，毕竟要经常做点自己的活嘛~咱招标网就是干这个的，呵呵呵。……啰嗦一下，上面写的是内容同步，这个GoodSync是用来同步文件的。
应用场景3
这我都不用说，一套图30张，回家改哪个，你稀里糊涂忘了咋办？拿着旧的，覆盖了新的，那才叫欲哭无泪。通过这GoodSync，直接同步PC中的图纸和U盘中的图纸，到家后再同步，永远崩担心哪个会搞错了
这个在我们机械设计招标网的其他----办公软件区，是有的。

4，账号密码，网络世界如此发达，你是怎么记录账号密码的？这个密码记录，现在已经很流行了，360的浏览器可以自动记录，fireFOX可以记录，google的chrom可以记录，同步……貌似差上一筹。我用的是roboform，手机，PC，家里，公司全部云同步，安全性也可以看看简介，23项大奖的获得者。这个在我们机械设计招标网的其他----办公软件区，也是有的。

习惯：
5，手机5%快没电又没办法立即充电时，强制自己把手机放到包里不再拿出直到可以充电，以防有紧急事务却已经打不开手机。
4，微信新添加的陌生人快速浏览朋友圈，迅速给出标签分组以确定朋友属性。
5，如果工作安排繁多，大多数是以微信来完成确认和安排的，就把和相关人的对话框置顶，完成一项就删掉一项，重要信息截图或文档记载。这样微信里剩下的对话框就是未完成的任务，一目了然

生活中：
①每样物件使用完毕放到原处。我们搞工程的，5S或者6S有没听说过的吗?
②想到一件事，立刻丢下手头暂时无关紧要的事去做想到的那件。
③第二天上班要带出门的东西，在你前一天晚上想到的时候就放到你的车钥匙或者钱包旁，这样第二天当你拿这些必须拿的物件时可以看到。不要期望第二天早上匆忙中你能想起。
④建一个播放列表，早上一睁眼就开始播放。把总时长控制在你刚好出门。歌曲一开始的舒缓，后面的节奏加快。这样，你听着歌，就大概知道还剩多长时间要出门了。
⑤停车随手拍下停车场内你的停车位置，以免找不到。

读书方法：

①想读的书看看网上热卖的有哪些同类的甚至同一主题的，挑选2－3本同时买回来对比阅读，发现其他的不同见解。
②带着荧光笔阅读，遇到觉得重点就划出来，有心得时立刻在留白处做批注。若干年后重新阅读，连当年的批注一起读，并做新的批注。

列举了一些生活学习的琐事，小小的习惯，还有一些不错的软件，为我们这些工程师，讲一点小看法，小思想，小软件，小技巧，在时间维度的积累下，有一天你就会注意到，你的沉淀，要比其他人多的多，不修内功，怎样爆发？本文原创自机械设计招标网，转载请注明出处

navyluan

写的有点意思